Прошиваем документы по ГОСТу
В делопроизводстве средних и крупных компаний на оформление сшивов оригиналов и заверение копий документов уходит немало времени и ресурсов. Зачастую сшивом и заверением занимаются не только документоведы или секретари, но и бухгалтеры, юристы, работники отдела кадров и др. Обычно пачку листов прошивают на 2 или 3 прокола. Сначала делают отверстия иглой, шилом, дыроколом, дрелью или иным инструментом. Потом: берут иглу с вдетой толстой нитью и прошивают пачку возможный порядок движения иглы с нитью показан в Примерах 1 и 2 ; концы нити завязывают узлом на обороте сшива и приклеивают на узел листок используется клей либо самоклеящаяся бумага ; на нем уже может быть впечатан текст заверительной надписи, но он может наноситься и рукописно; а вот подпись и оттиск печати ставятся так, чтобы частично выходить за пределы этого наклеенного листочка это дополнительно усложнит его последующую незаметную подмену. Специфика прошивки и заверения копии документа определяется его видом, целью использования и адресатом.
Как правильно прошивать документы в 2024 году: пошаговая инструкция
В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, то и замена отдельного листа становится непростой задачей.
Прошивка документов — это метод систематизации рабочей бумажной документации, его используют в текущем делопроизводстве и при передаче на архивное хранение. Расскажем, как сделать всё правильно, какие способы можно применять. Как сшивать документы, какие способы для этого использовать? Такой вопрос встает перед кадровиком или делопроизводителем, если нужно систематизировать большое количество бумаг или передать их на архивное хранение. Несмотря на всю простоту процесса, делать это нужно правильно.
