Инструкция: как правильно сшивать документы нитками
Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.
Выберите способ доставки Самовывоз Новая Почта Такси. Нажимая кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку моих персональных данных. Прошивка документов является одной из форм переплета. Ее используют, когда нужно систематизировать рабочую документацию большого объема в делопроизводстве или в архивном хранении. Если грамотно сшить документы нитками , они будут дольше храниться, их всегда примут на проверку и ответственное хранение в архиве или в государственных надзорных органах.
Непреднамеренное расформирование бумаг, подлог, отказ в проверке или хранении, возвращение обращения нерассмотренным — вот только некоторые последствия неправильно систематизированной внутренней документации. Чтобы избежать штрафов и иных нежелательных эксцессов, следует ответственно подойти к организации прошивки. Не существует ГОСТ, содержащего подробное описание процедуры. В ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело» вопрос прошивки не рассмотрен, хотя некоторые источники ошибочно ссылаются на него. Интересующая информация представлена в пункте 3. Для проведения процедуры предварительно необходимо ознакомиться с сопутствующей документацией, а уже после приступать к выбору инструментов.
